Zusammenarbeit an jedem Ort
Kommunikation & Collaboration
Professionelle Collaboration Tools für Ihren Meetingraum
Sie suchen eine Möglichkeit der einfachen Zusammenarbeit bei Ihren Meetings?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Hersteller wie BenQ, Kindermann, Kramer Germany, Smart, Barco und Atlona sind nur einige der namenhaften Hersteller aus unserem Partnernetzwerk.
Drahtlose Bildübertragung im Konferenzraum – welche Lösung passt zu Ihnen?
In modernen Meeting- und Konferenzräumen ist eine drahtlose Präsentationslösung heute kaum mehr wegzudenken. Doch welche Technologie eignet sich am besten für Ihre Anforderungen? Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, denn die Einsatzmöglichkeiten reichen von einfacher kabelloser Contentübertragung bis hin zu interaktiven Collaboration-Systemen mit mehreren Teilnehmern und Geräten.
Der Begriff „kollaboratives Arbeiten oder Collaboration Tool“ beschreibt die enge Zusammenarbeit von Teams, oft unterstützt durch moderne Technologien, den Tools, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Ein zentraler Aspekt hierbei ist das Konzept Bring Your Own Device (BYOD), bei dem Mitarbeiter ihre eigenen Geräte wie Laptops, Tablets oder Smartphones für berufliche Zwecke nutzen.
Dies ermöglicht eine flexible und vertraute Arbeitsumgebung, stellt jedoch auch spezifische Anforderungen an die IT-Infrastruktur und Sicherheitsmaßnahmen eines Unternehmens.
Technologische Voraussetzungen für effektives kollaboratives Arbeiten
Damit kollaboratives Arbeiten erfolgreich implementiert werden kann, sind bestimmte technische Voraussetzungen unerlässlich:
Moderne Hardware und Software
Aktuelle Geräte und Anwendungen gewährleisten eine reibungslose Nutzung und Integration verschiedener Tools. Notebooks die kein HDMI oder USB-C Anschluss besitzen, sind nicht so einfach integrierbar.
Stabile und schnelle Internetverbindung
Eine zuverlässige Netzwerkinfrastruktur ist essenziell für die Nutzung von cloudbasierten Diensten und Echtzeit-Kommunikation wie z.B. Microsoft Teams.
Schulungen und Anwenderkenntnisse
Mitarbeiter sollten im Umgang mit den eingesetzten Technologien geschult sein, um deren volles Potenzial auszuschöpfen.
Vor der Einführung kollaborativer Tools sollten Unternehmen folgende Fragen klären:
Welche Ziele sollen durch den Einsatz dieser Technologien erreicht werden?
Welchen Mehrwert bieten sie im Vergleich zu bestehenden Arbeitsweisen?
Sind die ausgewählten Produkte zukunftssicher und skalierbar?
Gibt es unternehmensspezifische Richtlinien oder Compliance-Vorgaben, die berücksichtigt werden müssen?
Welche Erwartungen haben Führungskräfte und Mitarbeiter an die neuen Systeme und sind die Mitarbeiter bereits mit solchen Techniken vertraut?
Sind bereits kompatible Tools im Einsatz?
Wie hoch ist das Budget, einschließlich Wartung und Support?
Die Auswahl geeigneter Hard- und Softwarelösungen ist entscheidend.
Der Markt bietet eine Vielzahl von Lösungen für kollaboratives Arbeiten.
Im Softwarebereich dominieren Anbieter wie Microsoft, Google und Dropbox mit ihren umfassenden Produktivitäts- und Cloud-Lösungen.
Auf der Hardwareseite bieten Unternehmen wie BenQ, Barco, Atlona und Kindermann innovative Produkte an, die speziell für den Einsatz in Besprechungsräumen entwickelt wurden. Egal für welche Variante Sie sich entscheiden, bei den meisten Herstellern haben Sie die Möglichkeit das bis zu 4 Teilnehmer gleichzeitig per Splitscreen-Funktion ihre Inhalte präsentieren können. Dies fördert die aktive Beteiligung und erleichtert den Austausch von Ideen. Spezial Funktionen wie Touchfunktion- / Usb- Übertragung oder eine Übertragung des Contents direkt an die anderen Teilnehmer mittels Screensharing sind nicht bei allen Herstellern gegeben.
Collaboration Tools auf einen Blick
Hier sehen Sie, die drei bei uns am häufigsten verkauften Collaboration Tools in einer kleinen Zusammenfassung.
BenQ Instashow VS
BenQ VS ist ein Plug-and-Play Präsentationssystem für kabelloses 4K-Streaming in Meetings für bis zu 16 Teilnehmern.
Die einzigartige Lösung von BenQ gestattet es Meeting-Teilnehmern ohne Treiberinstallation von eigenen Geräten aus zu präsentieren und ist kompatibel mit allen Betriebssystemen und Hardwareplattformen. Integriertes Mikrofon und die Möglichkeit der drahtlosen USB-Signalübertragung für eine große Auswahl an Kamerasystemen. Nutzbar mit HDMI / USB oder USB-C.
Keep it simple!
Kindermann Click&Show
Mit Kindermann Click&Show erhalten Sie ein leistungsstarkes, benutzerfreundliches System zur drahtlosen Präsentation. Es erlaubt nicht nur eine stabile Bildübertragung in hoher 4K Qualität, sondern unterstützt auch Funktionen wie Touchback, Multi-User-Funktionalität und eine unkomplizierte Nutzung per USB-Launcher oder App – ideal für Unternehmen mit hohen Ansprüchen an Flexibilität und Interaktivität.
Atlona MS52
Der Atlona MS52W-EU ist ein vielseitiger 5×2 AV-Matrix-Switcher, der durch seine umfangreichen Anschlussmöglichkeiten und seine starke Wireless-Casting-Funktionalität überzeugt. Besonders hervorzuheben ist die native drahtlose Übertragung von Bild- und Tondaten, die eine direkte Verbindung mit Geräten wie iOS-, Android-, Mac-, Chromebook- und Windows-Endgeräten ermöglicht – ganz ohne zusätzliche Software oder Dongle.
Ihre Vorteile mit PrAViCo-Medientechnik
Als erfahrener Systemintegrator beraten wir Sie individuell bei der Auswahl des passenden drahtlosen Präsentationssystems und übernehmen die fachgerechte Installation – zuverlässig, herstellerunabhängig und genau auf Ihre Räumlichkeiten abgestimmt. Gerne führen wir Ihnen ausgewählte Lösungen wie Kindermann Click&Show oder BenQ VS20 auch direkt vor Ort unter realen Bedingungen vor.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – nutzen Sie unser Kontaktformular, um einen persönlichen Beratungstermin zu vereinbaren. Gemeinsam gestalten wir Ihre Meetingräume effizient und zukunftssicher.
Unsere Partner
Nutzer eines modernen Arbeitsplatzes erwarten, dass Geräte sofort reagieren, Apps einfach zu bedienen sind und Ihre Informationen bei Bedarf sofort übertragbar sind.
Zusammen mit unseren Partnern aus dem Bereich Collabaoration und drahtlose Bildübertragung, finden wir für Sie das auf Ihre Anforderungen zugeschnittene passende Produkt.
